• 时间管理四步落地
  • 【课程背景及课程模型】


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    时间都去哪儿了?成功的人能读懂时间的价值,他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说,往往感觉工作超量、深陷泥潭,极度需要时间。

    怎样掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?本课程将通过讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员提升工作效率。




    【课程收益】

    1.培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。

    2.掌握实用有效的时间管理工具和方法,改变拖延习惯,减少工作延误。

    3.学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。

    【课程特色】

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    结构思考:思路清晰,有效表达。

    情景互动实战互动,寓教于乐。

    口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。

    系统实施:系统呈现,分段实施。

    工具落地工具运用,实效落地。


    【学习模式】

    行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演。

    【课程时间】2天,6小时/天

    【课程对象各企业单位中基层管理者、员工。

    【课程大纲】

    0.5小时)

    课程导入:正确认识时间

    〔案例分析〕管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)

    (一)时间的定义和特点

    (二)时间陷阱

     

    1小时)

    一、捕捉

    (一)做扫描

    〔实战分析〕未竟之事大搜索:捕捉

                未竟事宜的影子清单

    (二)列清单

    (三)清大脑

    〔实战分析〕脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。

     

    1.5小时)

    二、清理

    (一)做三分

    1.分是否

    1)是:下一步行动

    2)否:垃圾、备忘、参考

    〔实战分析〕紧急搜索≠清理

    2.分步骤

    1)多步骤:项目

    2)单步骤:下一步行动

    3.分时限

    1)<两分钟:

    立刻执行

    〔实战分析〕两分钟原则

    2)>两分钟:

    A.委派他人

    B.延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)

    (二)有轻缓

    第二象限优先法则

    〔案例分析〕成功人士与普通人士的时间安排

    〔实战分析〕时间与目标

    (三)入系统

    〔免费的时间管理工具1〕捕捉、清理任务的工具运用

     

    6小时)

    三、执行

    (一)专

    1.吃青蛙

       〔案例分析〕如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

    〔实战分析〕怎样做到专注?专注的三大方法

    2.有记录

    〔实战分析〕记录时间的方法

    3.做整理

    〔实战分析〕邮件繁杂耗时,怎么办?

    〔免费的时间管理工具2〕吃青蛙的工具运用

    (二)借

    1.借工具

    〔免费的时间管理工具3〕收集资料的工具运用

    〔免费的时间管理工具4〕制作PPT的工具运用

    〔实战分析〕工具大搜索:那些年,我们用过的工具

    2.借流程

    〔案例分析〕有效的制度管理体系

                        四代流程对比

    3.借授权

    (三)修

    1.挖时间

    1)早睡早起法

    2)科学分配法

    〔实战分析〕工作时段分配法则

    3)守时约定法

    4)碎片利用法

    〔实战分析〕这个时候我该干啥?

    2.能拒绝

    〔案例分析〕拒绝的艺术

    3.理情绪

    1)固定性思维

    2)成长性思维

    〔案例分析〕为什么加班的总是我

    “我没时间”的忙、盲、茫

    3小时)

    四、检视

    (一)做回顾

    1.查看日程

    2.查看清单

    3.更新系统

    (二)有复盘

    1.回顾目标

    2.评估结果

    3.分析原因

    4.总结规律

    〔工具实战〕行动学习中的复盘演练

    (三)取平衡

    1.时间管理的本质

    2.幸福人生、平衡之道

    〔案例分析〕生命之美在于平衡

    〔工具实战〕生命之花

    3.课程总结

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